Wat mag jij gaan doen
Het woord uitdagend is een mooie samenvatting. In deze functie welke is vrijgekomen door doorgroei van de huidige coördinator is geen dag hetzelfde, omdat jij niet één en dezelfde taak doet iedere dag. Je functie is erg afwisselend. Je schakelt veel met klanten, en werkt samen met je backoffice collega’s en Auditoren. Het succesvol laten verlopen van het certificatieproces, zie jij als je grootste prioriteit. Met alles wat daarbij komt kijken. Waar je dan aan kan denken? Tijd voor een overzicht:
Een aanvraag komt binnen en wordt verwerkt door je commerciële collega’s. Bij akkoord op de offerte dragen zij het aan jou over, en jij kan dan van start met het certificatieproces;
- Jij kijkt wat voor type certificering het betreft en selecteert hiervoor de juiste Auditor;
- Vervolgens controleer jij welke documentatie en informatie nodig is en checkt of deze aan alle voorwaarden voldoen. Is informatie onjuist of mist er wat? Jij zorgt dat dit zo snel mogelijk wordt aangepast en aangevuld;
- Gedurende het proces houd jij de deadlines in de gaten van o.a. de bedrijfsaudits, het uitvoeren van eindbeoordelingen/rapportages en de daadwerkelijke uitgifte van het certificaat;
- Jij kijkt aan de hand van de normen kritisch naar administratieve voorwaarden van rapportages, auditplannen en overzichten en spreekt collega’s aan op inconsistenties;
- Voor de klant ben jij het aanspreekpunt, ondersteun jij het management bij diverse uitzoekklussen, en vragen we je ook om accommodatie en reizen te boeken;
Kortom jij hebt een uitgebreid takenpakket en veel verantwoordelijkheden;
Wat breng jij mee?
- Hbo-werk en denkniveau;
- Positiviteit en communicatieve vaardigheden;
- Goede beheersing van zowel Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift, beheersing van een andere vreemde taal is een pré;
- Jij werkt gestructureerd, accuraat en kan vertrouwelijk omgaan met informatie;
- Jij bent servicegericht voor zowel de klant als binnen het team, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit;
- Kennis van of sterke affiniteit met duurzaamheid en/of certificatie is een pré;
- MS Office heeft voor jou geen uitdagingen;
- Jij bent 24-40 uur beschikbaar;
- Jij draait je hand niet om voor het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken.
Het team
- Jij wordt aangestuurd door de manager Certification en bent ook sparringpartner als het gaat om status en planning;
- Je bent het centrale punt bij en voor de Auditoren;
- Je bent onderdeel van het office managementteam;
- De sfeer is open, vertrouwd, betrokken en we helpen elkaar.
Wat bieden wij jou
- Jij krijgt zeker een warm welkom van al je collega’s;
- Een zeer uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een goed maandsalaris afgestemd op jouw kennis en ervaring;
- Reiskostenvergoeding;
- Vanwege de groei van de organisatie kun je meedenken in optimalisatie en efficiënte inrichting van de interne processen;
- Collectieve Pensioenvoorziening, met 50% premie betaald door ons;
- Een lichte en moderne werkplek , waar je werkt met twee beeldschermen aan een in hoogte verstelbaar bureau. Dat werkt wel zo fijn.
Maar dit is natuurlijk niet alles!
Iedere dag wordt er gezellig met elkaar geluncht. Zo leer jij je collega’s snel beter kennen. En het gaat dan over van alles en nog wat, maar niet over het werk. Er is interesse in elkaar! In de zomerperiode is de BBQ een vaste prik. En met kerst volgt er een feestelijk diner, en hiervoor mag je gezellig iemand meenemen. Er is ook een actieve personeelsvereniging. Via ons uitgebreide vitaliteitsprogramma mag je deelnemen aan sportieve activiteiten. Wil jij je verder ontwikkelen door middel van een opleiding of een training? Dit kan! Geef het aan en er wordt direct met je meegedacht. Ook zijn er volop doorgroeimogelijkheden, doordat wij onderdeel zijn van Normec worden er veel deuren voor je geopend.
